Création ou reprise d’une auto-école : Premiers pas et importance des assurances

Se lancer dans la création ou la reprise d’une auto-école est un projet passionnant mais exigeant, nécessitant de nombreuses démarches et une préparation rigoureuse. Parmi les étapes cruciales, la gestion des assurances se révèle souvent être un élément central, à ne pas négliger. Voici un guide pour vous accompagner dans les premiers pas de ce projet.

Les premières étapes

Lorsqu’on envisage de créer ou de reprendre une auto-école, il est essentiel de suivre un plan structuré pour éviter les pièges et maximiser ses chances de succès. Les étapes suivantes sont généralement nécessaires :

• Passage du CQP (Certificat de qualification professionnelle) : Cette certification est indispensable pour diriger une auto-école. Il est important de noter que, dès le début de votre stage, vous devrez fournir un devis d’assurance prévisionnel pour vos locaux et votre flotte de véhicules.

• Recherche de locaux : Trouver un emplacement adéquat est une étape clé. Assurez-vous d’avoir une estimation ou un pré-accord de bail, car certains contrats incluent des clauses d’assurance spécifiques.

• Conseil en gestion et accompagnement : Bien que les assureurs puissent vous guider sur plusieurs aspects, il est recommandé de faire appel à un conseiller en gestion ou un expert-comptable. Ceux-ci pourront vous aider à élaborer votre business plan, choisir le bon statut juridique (par exemple, micro-entreprise ou SASU), et formaliser votre projet.

• Contact avec les banques : Si un financement est nécessaire pour l’achat de fonds de commerce ou de matériel, il est crucial de contacter les banques dès que possible pour ne pas retarder le projet.

• Demande d’agrément : Cette étape est généralement la dernière dans le processus de création ou de reprise, mais elle ne doit pas être sous-estimée.

Pour plus de détails, regardez le replay de notre visioconférence à ce sujet là en collaboration avec Laurent Prévost, l’assureur des auto-écoles.

Pourquoi L’assurance est-elle cruciale dès le début ?

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’assurance ne doit pas être reléguée à une étape secondaire. Dès les premières réflexions sur votre projet, il est important d’intégrer cette composante pour plusieurs raisons :

• Anticipation des besoins : Les assureurs peuvent fournir des attestations et devis prévisionnels, souvent demandés par les banques ou pour le passage du CQP. Cela permet de montrer que tous les aspects de votre projet sont sous contrôle, et évite les surprises de dernière minute.

• Éviter les retards : Certains documents, comme les relevés d’informations d’assurance, peuvent prendre du temps à obtenir, surtout dans le cadre d’une reprise d’auto-école. Anticiper ces démarches permet de gagner un temps précieux.

Création ou reprise : Les particularités assurantielles

Les démarches d’assurance diffèrent légèrement entre la création et la reprise d’une auto-école :

• Pour une création, les éléments nécessaires pour un devis prévisionnel incluent généralement l’adresse et la superficie des bureaux assurés, les informations sur les véhicules prévus. L’obtention de ces informations dès le début permet d’avancer rapidement.

• Pour une reprise, le processus est plus complexe. Il peut être nécessaire de fournir le relevé d’information d’assurance du vendeur, des bilans financiers, et des descriptions précises du parc de véhicules existant. Ces documents sont essentiels pour que l’assureur puisse évaluer les risques et proposer une couverture adaptée.

Les pièces à fournir pour un devis d’assurance

Les documents à préparer peuvent varier, mais incluent souvent :

• Carte d’identité et adresse du proposant

• Informations sur les véhicules (bons de commande, cartes grises)

• Bilan prévisionnel et descriptif du parc de véhicules

• Relevés d’information d’assurance pour les reprises

Ces documents permettent à l’assureur de fournir un devis précis et de vous accompagner efficacement tout au long de votre projet.

⚠️ Lors d'une reprise, il est essentiel de distinguer si vous reprenez le fonds de commerce ou les parts sociales, car cela peut influencer la possibilité de changer d'assureur en cours d'année.

Assurer son auto-école : Les essentiels à connaître

Dans cette partie, découvrez les assurances indispensables pour une auto-école, que ce soit pour une création ou une reprise. Voici les quatre points principaux à prendre en compte :

• Les locaux
  Pour assurer vos locaux, il est essentiel de fournir certaines informations de base comme la superficie et le chiffre d'affaires prévisionnel. Le chiffre d'affaires est un critère déterminant car certaines garanties, telles que la perte d'exploitation ou la protection juridique, sont indexées dessus. Une estimation générale pour assurer correctement un local d'environ 50 m², avec toutes les garanties, se situe entre 500 et 600 € par an. Il est important de ne pas se contenter d'une couverture minimale, car des garanties supplémentaires comme la responsabilité civile (fonctionnelle et générale) sont souvent nécessaires.

• Les véhicules
  En assurance auto-école, il existe deux types de contrats : le monocontrat et l'assurance flotte. Le choix entre ces deux options dépendra de votre situation, notamment si vous êtes en création ou en reprise. L'objectif est de vous orienter rapidement vers une assurance flotte, car elle offre une gestion plus souple et des options plus adaptées à une auto-école (tout lieu, tout conducteur, etc.). Cependant, selon les antécédents et les spécificités de votre situation (comme un passé sans antécédents d'assurance), une évaluation individuelle est nécessaire.

• Mutuelles et prévoyances
  La question des mutuelles et de la prévoyance doit être traitée séparément, car elle dépendra du statut juridique de votre auto-école (SASU, SARL, etc.). Par exemple, un dirigeant en SASU pourra souscrire à une mutuelle collective obligatoire, alors qu'un dirigeant en SARL en tant que travailleur non salarié (TNS) devra souscrire à un contrat de type Madelin. Le choix de la solution adaptée dépendra de votre statut et de vos éventuels projets d'embauche. 

• Garantie financière
  La garantie financière est une couverture destinée à garantir les sommes versées d'avance par les élèves en cas de dépôt de bilan. Cette garantie est notamment obligatoire pour les auto-écoles demandant leur labellisation. Contrairement à certaines idées reçues, il est possible d'obtenir cette garantie dès la création ou la reprise de votre auto-école, à condition de monter un dossier complet.

Les assurances spécifiques aux auto-écoles, comme l'assurance perte financière en cas de location de véhicules, ou la gestion de remplacement de véhicule en cas d'accident, sont des éléments importants à anticiper pour éviter des coûts imprévus.

Conclusion

Se lancer dans la création ou la reprise d'une auto-école est une aventure pleine de défis et de promesses, où chaque étape doit être soigneusement orchestrée pour garantir le succès du projet. Dès le début, une attention particulière doit être portée aux assurances, qui jouent un rôle essentiel non seulement pour se conformer aux exigences légales, mais aussi pour sécuriser l’avenir de votre entreprise.