Tout savoir sur les assurances en auto-école
Gérer une auto-école comporte des responsabilités considérables, parmi lesquelles la gestion de l'assurance est cruciale. Durant notre récent webinaire, nous avons abordé les aspects essentiels à connaître sur les assurances pour les auto-écoles.
Types d’Assureurs pour les Auto-Écoles
Agents d’Assurance
Les agents d’assurance travaillent en mandat pour une compagnie spécifique. Par exemple, un agent d'AXA ne pourra vous proposer que les solutions d'assurance d'AXA. Cette approche offre une certaine proximité et personnalisation, mais limite les options en cas de besoin d'alternatives.
Courtiers en Assurance
Les courtiers représentent les intérêts de leurs clients plutôt que ceux d’une seule compagnie. Cela leur permet de négocier des contrats avec plusieurs assureurs pour offrir la meilleure couverture possible. Les courtiers peuvent basculer entre différentes compagnies pour adapter les garanties en fonction des besoins changeants des auto-écoles.
Mutuelles
Les mutuelles, à l’exception de quelques-unes spécialisées, peuvent avoir des difficultés à offrir des garanties adaptées aux besoins spécifiques des auto-écoles. Par exemple, des problématiques comme la couverture pour les motos-écoles peuvent devenir complexes, comme observé récemment avec la MACIF.
Garanties Essentielles pour les Auto-Écoles
Assurance Multirisque des Locaux
Responsabilité Civile (RC) : Couvre les dommages causés aux tiers dans le cadre de l’activité. Une RC générale est recommandée si l’auto-école a des activités étendues comme le post-permis ou des partenariats divers avec des entreprises, collèges, etc.
Protection Juridique : Va au-delà de l’assistance juridique en couvrant les frais d’avocat et les procédures judiciaires, un atout en cas de litiges graves.
Perte d’Exploitation : Cruciale pour compenser les pertes financières durant des périodes d'inactivité causées par des sinistres comme incendie ou dégâts des eaux.
Assurance Flotte vs. Mono-Contrat
Assurance Flotte : Simplifie la gestion des véhicules en harmonisant les garanties pour l’ensemble de la flotte. Elle est recommandée dès que possible pour réduire les tracas administratifs.
Mono-Contrat : Une option généralement proposée viable pour les auto-écoles en début d’activité ou avec un nombre limité de véhicules. Il est souvent utilisé avant de passer à une assurance flotte plus adaptée sur des parcs conséquents.complexe.
Gestion et Organisation des Contrats d’Assurance
Conservation des Documents
Conditions Particulières des Contrats : Gardez une copie de ce document, essentiel pour la gestion et la révision des contrats, connaître la date anniversaire..
Relevé d'Information : Conservez un historique de votre accidentologie pour faciliter les démarches en cas de changement d’assureur.
Copies Numériques des Cartes Grises : Indispensables pour gérer la conformité et l’état de votre parc de véhicules.
Kbis et Bail Commercial : Avoir ces documents sous format numérique facilite la gestion administrative.
Renouvellement et Résiliation
Date Anniversaire du Contrat : Cruciale pour respecter le préavis de résiliation. Notez-la pour éviter des reconductions automatiques non souhaitées.
Augmentation de Tarif : Vous disposez de trois semaines pour résilier après notification d'une augmentation de tarif.
Mesures Conservatoires : Utilisez cette option pour résilier provisoirement et comparer d'autres offres et revenir sur votre décision.sans être lié immédiatement.
La Garantie Financière
La garantie financière est désormais obligatoire dans le cadre de la labellisation des auto-écoles. Elle est disponible même pour les nouvelles entreprises, contredisant l'idée reçue qu'un premier bilan soit nécessaire pour l'obtenir.(présentation du bilan prévisionnel).
Mutuelle et Prévoyance
La gestion des mutuelles et des assurances prévoyance nécessite une attention particulière. Assurez-vous que votre contrat est bien adapté à votre statut (entreprise individuelle, SASU, etc.). Vérifiez la conformité du Document Unique (DU) avec les exigences réglementaires et les mises à jour nécessaires pour éviter les complications lors de contrôles URSSAF.
Conclusion
En conclusion, une bonne gestion des assurances est indispensable pour la sérénité et la pérennité de votre auto-école. Un courtier peut vous aider à naviguer dans les multiples options et à trouver les meilleures solutions adaptées à vos besoins spécifiques. Pour plus d’informations et un accompagnement personnalisé, n’hésitez pas à nous contacter.